{"id":395,"date":"2025-07-07T09:55:25","date_gmt":"2025-07-07T07:55:25","guid":{"rendered":"https:\/\/highstreet.io\/?page_id=395"},"modified":"2025-10-09T13:56:51","modified_gmt":"2025-10-09T11:56:51","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/highstreet.io\/en\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"395\" class=\"elementor elementor-395\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f15e8b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"3f15e8b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6551631 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"6551631\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-115db69 elementor-widget__width-initial elementor-widget-mobile__width-inherit elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"115db69\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Whistleblowing<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1724a3d e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1724a3d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" id=\"content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c4c083 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"3c4c083\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76fa15b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"76fa15b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft, inclusa Impresoft Engage (in seguito le \u201cSociet\u00e0 del Gruppo\u201d) hanno adottato un sistema di gestione delle segnalazioni whistleblowing che prevede specifici canali di comunicazione per la ricezione e gestione delle segnalazioni, anche in forma anonima, di presunte irregolarit\u00e0 come riportato nella <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/26601386.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26601386\/Impresoft%20Group_Procedura%20WB_v1.1%20(1).pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Procedura per la gestione delle segnalazioni Whistleblowing<\/a><\/span>.<\/p><p>Si invitano tutte i dipendenti e collaboratori delle Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft nonch\u00e9 tutti gli altri soggetti che interagiscono con le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft a segnalare qualsiasi violazione rilevante ai fini della Procedura di cui gli stessi vengano a conoscenza, in qualunque fase del loro rapporto con le Societ\u00e0 del Gruppo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c67c6d7 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"c67c6d7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-00ec277 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"00ec277\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>I canali di comunicazione e l\u2019oggetto delle segnalazioni<\/h5><p>Le segnalazioni devono essere inviate attraverso i seguenti canali.<\/p><p>Canali di segnalazione interni:<\/p><ul><li>mediante la\u00a0piattaforma online\u00a0accessibile da qualsiasi pc, tablet o smartphone attraverso il presente link\u00a0<a href=\"https:\/\/whistleblowing-impresoftgroup.hawk-aml.com\/Whistleblowing\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">https:\/\/whistleblowing-impresoftgroup.hawk-aml.com\/Whistleblowing\/home<\/span><\/a>. Si raccomanda al segnalante di accedere periodicamente alla piattaforma online per verificare l\u2019eventuale presenza di richieste di chiarimenti relative alla segnalazione inoltrata.<\/li><li>mediante\u00a0<strong>posta cartacea<\/strong>\u00a0presso MN Tax &amp; Legal in Corso di Porta Nuova, 46 &#8211; 20121 Milano. \u00c8 necessario che la segnalazione venga inserita in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento (salvo si tratti di segnalazione anonima); la seconda con la segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all\u2019esterno la dicitura \u201cRiservata al Gestore Segnalazioni\u201d.<\/li><li>mediante\u00a0<strong>incontro diretto<\/strong>\u00a0con il Gestore delle Segnalazioni presso MN Tax &amp; Legal in Corso di Porta Nuova, 46 \u2013 20121 Milano da organizzare via e-mail al seguente indirizzo whistleblowing@impresoft.com.<\/li><\/ul><p>Si rinnova l\u2019invito a utilizzare la\u00a0piattaforma online, salvo che per ragioni di carattere tecnico non sia possibile accedervi, poich\u00e9:<\/p><ul><li>l\u2019uso di canali alternativi non pu\u00f2 garantire il medesimo livello di protezione dei segnalanti e di efficienza nella gestione delle segnalazioni;<\/li><li>in caso di segnalazione anonima, l\u2019uso della piattaforma online \u00e8 l\u2019unica modalit\u00e0 che consente di chiedere chiarimenti al segnalante, mantenendo il suo anonimato.<\/li><\/ul><p>Canali di segnalazione esterni (da utilizzare in via residuale e solo in presenza dei requisiti indicati nella procedura whistleblowing):<\/p><ul><li>Divulgazione pubblica ossia rendendo di pubblico dominio le informazioni sulle violazioni tramite la stampa o mezzi elettronici o comunque tramite mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone;<\/li><li>Segnalazione all\u2019ANAC attraverso i) la piattaforma di cui al presente link\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/whistleblowing.anticorruzione.it\/#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/whistleblowing.anticorruzione.it\/#\/<\/a><\/span>, ii) segnalazione orale con chiamata ad operatore iii) incontro diretto o altro strumento messo a disposizione dall\u2019ANAC;<\/li><li>Denuncia all\u2019Autorit\u00e0 giudiziaria o contabile.<\/li><\/ul><p>La\u00a0segnalazione pu\u00f2 avere ad oggetto:<\/p><ul><li>violazioni del Codice Etico di Gruppo,<\/li><li>condotte illecite, rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231\/2001 e violazioni del Modello 231;<\/li><li>illeciti che rientrano nell&#8217;ambito di applicazione degli atti dell&#8217;Unione europea o nazionali ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell\u2019Unione europea relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformit\u00e0 dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell\u2019ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;<\/li><li>atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione;<\/li><li>atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato);<\/li><li>atti o comportamenti che vanificano l\u2019oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni di cui agli atti dell\u2019Unione.<\/li><li>violazioni, potenziali o effettive, delle disposizioni dettate in funzione di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6eb3220 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"6eb3220\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d6b7d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d6b7d7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Garanzia di anonimato e divieto di atti di ritorsione<\/h5><p>Le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft garantiscono la confidenzialit\u00e0 dell\u2019identit\u00e0 del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui pu\u00f2 evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0.<\/p><p>I soggetti segnalati sono tutelati per quanto attiene sia alla confidenzialit\u00e0 delle segnalazioni che li riguardano e delle eventuali indagini svolte, sia alla protezione degli stessi da eventuali segnalazioni ritorsive e\/o diffamatorie.<\/p><p>Sono espressamente vietati atti ritorsivi, vessatori o discriminatori, diretti o indiretti, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione; tale protezione \u00e8 garantita al segnalante anche quando la segnalazione, seppur infondata, si basi su criteri di buona fede e ragionevolezza.<\/p><p>Le violazioni della procedura e delle disposizioni in essa contenute possono essere oggetto di sanzioni disciplinari.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d2088d6 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"d2088d6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e62a859 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e62a859\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Soggetti deputati alla ricezione e gestione delle segnalazioni<\/h5><p>La gestione dei canali di segnalazione \u00e8 affidata ai Gestori delle Segnalazioni individuati in due professionisti presso lo Studio MN Tax &amp; Legal.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2cd0343 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"2cd0343\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2119dc2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2119dc2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Tempistiche di riscontro<\/h5><p>Entro 7 giorni dalla ricezione della segnalazione verr\u00e0 rilasciato al segnalante un avviso di ricevimento.<\/p><p>Entro 3 mesi dalla data dell\u2019avviso di ricevimento verr\u00e0 riscontrata la segnalazione ovvero entro sei mesi in caso di Segnalazione esterna se ricorrono giustificate e motivate ragioni.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4c037f1 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"4c037f1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3035f93 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3035f93\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Modalit\u00e0 di archiviazione e conservazione delle segnalazioni<\/h5><p>Il termine di conservazione dei dati \u00e8 fissato a 5 anni dalla conclusione della procedura di segnalazione, come disciplinato dall\u2019art. 14 comma 1 del d. lgs. 24 del 2023.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8b1c1e0 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"8b1c1e0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b971cb3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b971cb3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Documenti implementati dalle Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft<\/h5><p>Come richiesto dal Regolamento UE n. 679 del 2016 (c.d. GDPR) e dal d. lgs. 24 del 2023, le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft hanno adottato la seguente documentazione a disposizione degli interessati:<\/p><ul><li>Accordo di contitolarit\u00e0 ai sensi dell\u2019art. 26 del GDPR tra le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft che condividono i canali di segnalazione whistleblowing di cui viene messo a disposizione degli interessati un estratto (<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/26601386.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26601386\/Accordo%20di%20contitolarit%C3%A0_Whistleblowing_Gruppo%20Impresoft%20(part%201)%20-%20firmato.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estratto accordo di contitolarit\u00e0<\/a><\/span>);<\/li><li>Informativa ai sensi dell\u2019art. 13 del GDPR che illustra il trattamento dei dati del segnalante (<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/26601386.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26601386\/Segnalante_Informativa%20privacy%20Whistleblowing_Gruppo%20Impresoft.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Informativa segnalante<\/a><\/span>);<\/li><li>Informativa ai sensi dell\u2019art. 13 del GDPR che illustra il trattamento dei dati della persona oggetto delle segnalazioni (<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/26601386.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26601386\/Persona%20coinvolta_Informativa%20privacy%20Whistleblowing_Gruppo%20Impresoft.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Informativa persona coinvolta<\/a><\/span>);<\/li><li>Valutazione d\u2019impatto ai sensi dell\u2019art. 35 del GDPR avente ad oggetto le operazioni di trattamento dati connesse alla gestione dei canali di segnalazione in uso (disponibile su richiesta degli interessati al seguente indirizzo:\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"mailto:privacy@impresoftgroup.com\" rel=\"noopener\">privacy@impresoftgroup.com<\/a><\/span>);<\/li><li><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/26601386.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26601386\/Impresoft%20Group_Procedura%20WB_v1.1%20(1).pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Procedura per la gestione delle segnalazioni Whistleblowing<\/a><\/span>.<\/li><\/ul><p>Le Societ\u00e0 del Gruppo hanno provveduto a nominare i fornitori che compiono operazioni di trattamento per loro conto quali responsabili del trattamento ai sensi dell\u2019art. 28 del GDPR e a nominare le persone autorizzate a ricevere e dare seguito alle segnalazioni ai sensi dell\u2019art. 29 del GDPR.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whistleblowing Le Societ\u00e0 del Gruppo Impresoft, inclusa Impresoft Engage (in seguito le \u201cSociet\u00e0 del Gruppo\u201d) hanno adottato un sistema di gestione delle segnalazioni whistleblowing che prevede specifici canali di comunicazione per la ricezione e gestione delle segnalazioni, anche in forma anonima, di presunte irregolarit\u00e0 come riportato nella Procedura per la gestione delle segnalazioni Whistleblowing. 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